4月18日，第四届亚洲杯插花花艺大赛筹备工作协调会在广州举行。会议通报了大赛的各项筹备情况。截至目前，比赛日程、比赛项目规划及评分标准已确定。       按照国际惯例，第四届亚洲杯插花花艺大赛分别设置了评审委员会、监督委员会和竞技委员会。评审委员会成员（简称评委）、监督委员会成员（简称监委）和竞技委员会成员由亚洲花店业协会（以下简称AFA）各成员组织向AFA理事会推荐，并由AFA会长正式任命。每个AFA成员组织推荐1名评委、2名监委和2名竞技委员会委员。评委的职责是按照比赛规则和评比办法对第四届亚洲杯插花花艺大赛进行评分。监委的主要职责是按照比赛规则和评比办法对亚洲杯插花花艺大赛进行监督。竞技委员会主要是负责指定大赛方案、比赛规则等，并进行现场监督，以及负责技术方面的事宜。目前，这三个委员会委员的名单已经确定，将于近期公布。       此次亚洲杯插花花艺大赛确定的主题是“和谐亚洲”。谈起确定大赛主题的初衷，中国花卉协会展览部的有关领导说：“现在我国提倡构建和谐社会，我们希望把这种观念带到这次大赛中，把这次大赛办成亚洲的一项和谐赛事。同时，确定这样的主题也表达了我们希望亚洲和谐、世界和平的美好愿望。       此外，本次大赛还将特邀2002年世界杯花艺大赛冠军——瑞典著名花艺设计师帕尔·本杰明先生（Mr.PerBenjamin)在中国首次亮相表演。届时，参赛国家和地区的花艺大师以及国内花艺大师也将进行精彩的花艺表演，这不但为亚洲各国和各地区之间的花艺交流提供了一个良好的平台，而且也将会给观众带来一场场异彩纷呈的视觉盛宴。大赛期间，主办方还安排了丰富多彩的活动，如颁奖典礼、招待酒会及文艺演出等。       第四届亚洲杯插花花艺大赛的展示区分为国际展区、培训学校展区、花店展区、干花展区、中国传统插花、花艺展区及资材交易区。大赛除了将评出冠、亚、季军外，还将对各个展区的布置进行评奖。届时，组委会将按照一定的标准对展区评出一等奖、二等奖、三等奖以及若干优秀奖。