在本报向广大花店业者推出“花店管理软件”中文简体版后的第一个工作日,杭州梦湖新四季花店的总经理赵小进就积极联系,成为了此套软件的第一个拥有者。近日他告诉记者,这项投资非常明智,在往年的情人节备战中,像订单处理、营业额统计、进货把握这些最伤脑筋的问题,今年都有“软件”帮他处理得轻松利落,再不用忙乱了。
梦湖是经营了十多年的老花店,平时业务量就大,赶上年节,订单大增,忙中出错的事也常有。五年前赵小进就听说过花店管理软件,但当时这套软件还是繁体版,且一些项目设置还不适用于祖国大陆的花店,售价和售后服务也是问题。但软件的功能还是给他留下了特别深刻的印象,所以在听说简体版软件解决了他所有的担心后,他立刻联系购买了这套软件。随后他马不停蹄地组织店员培训,将它很快应用起来,效果是立竿见影的。
首先,漏单现象大大减少。据介绍,这两年,梦湖可以接到上千份情人节订单,都集中在情人节前一周。原先花店对订单只做纸笔记录、保存,稍有不慎就会漏掉、或者弄错订单,查找起来也不方便。今年订单逐条通过“软件”处理后,完整清晰,全部情况一目了然。
其次,销售走势清楚可辨。因为使用软件后,花店只需每天将进货、出货(订单)的价格、数量一一录入,在情人节前夕,“软件” 就可以帮助花店统计在这段时间内,进货价格、顾客需求量的变化图表,根据这两个市场的走势,花店就可以决定最佳进货时期。
最后,情人节最牵扯精力的订单配送工作,在软件的协助下也变得高效了。因为它已经将订单依据送货时间、路线自动排列好,可以预见,这次情人节员工出行,走的一定是最经济的路线。