第五届全国花卉零售业交流会的酒会会场布置，从确定酒店到最终与来宾见面历时21天，涉及人员、企业、花材、辅材众多，实为一次难得的大型酒店花艺布置工程。记者作为此次酒会的主要筹备人，也经受了考验。现特依时间顺序记述如下，以供广大读者了解，参考。
　　前期准备
　　7月11日
　　零交会酒会地点确定为北京珀丽酒店二层宴会厅。厅内面积320平方米，厅高4米，主背景宽7米，T台“一”型区面积2.4米×4.8米，“I”型区面积7.2米×1.2米。
　　7月12日
　　酒会花艺布置工程设计师万益宏的设计方案出炉（见效果图），确定会场设计以白绿色为主色调，两层舞台布景设计，卷草纹图案，主花材为满天星、白色洋兰。其余设计有沿舞台前侧和T台一周的装饰花、宴会厅内的6个桌花、厅外两个桌花、33个椅花。
　　会同设计师再到酒店与店方洽谈各项事宜，丈量细节尺寸，列出详细的材料清单：
　　满天星150公斤
　　白色洋兰100扎（10支／扎）
　　芒叶100扎（12支／扎）
　　刚草800根
　　花泥4箱
　　白纱幅宽1.5米的80米或幅宽1米的120米
　　铁网120米
　　石子32袋
　　白色中号仿珍珠1000 个
　　白金纱网150米
　　长方花泥盘50个
　　三截管8个
　　14号铅丝80米
　　24号细铁丝5斤
　　需要施工人员27人
　　7月13日
　　联系各方赞助商，登报向参会代表征集30名志愿者参与布置。
　　7月14日
　　得到消息，因泰国洋兰产区遭遇水灾，白色、绿色洋白都产量骤减，整个广州都难找到10扎白兰，原定赞助洋兰的广州新基园艺有限公司也实在不敢保证8月1日前供货。于是，再联系设计师修改设计方案，考虑使用其他花材。
　　7月18日修改后替代白兰的材料单：
　　白色东方百合350支
　　白色玫瑰1000 支
　　小花满天星（后因无货，改用大花满天星）40公斤
　　7月25日
　　后补材料赞助落实。
　　7月26日
　　设计师修改方案，将原来计划用铁网卷成筒、内装石子配重作舞台布景支撑的设计，改成定制6个高2.6米的铁架支撑。
　　7月28日
　　中国芊卉（集团）鲜切花公司的白色东方百合到京，加保鲜剂水养，保证4天后开放。
　　青岛富凯工艺品公司的纱网到京。
　　瑞趣艺术品商行的资材到京，但发现因沟通有些误差，所提供的干纱与设计师要的白纱在效果上有很大不同。于是，再联系瑞趣，总经理劳春美了解后，亲自安排外出购买，赶发第二批货。
　　7月29日
　　广州新基园艺有限公司来电确认，可以保证赞助白色洋兰70扎，另加紫色洋兰、泰国红兰若干。
　　7月30日
　　昆明满天星花卉有限公司、中国花店花艺论坛的满天星到京；广州新基园艺有限公司洋兰到京；可利鲜的保鲜剂到京。7月31日瑞趣艺术品商行第二批赞助资材到京，昆明杨月季园艺有限责任公司的白玫瑰到京。
　　8月1日入场
　　10点30分，进入珀丽酒店宴会厅，各种资材、花材陆续运至。设计师万益宏和第一批十几名志愿者到场。
　　考虑到体力关系，设计师将志愿者中的女士安排做满天星花串，先将铅丝连成9米长，然后将一扎扎的满天星打散，剪短，以细铁丝固定在铅丝上，做成直径约30厘米的蓬松花串。
　　而志愿者中的男士则被安排做了重要的体力活———搭建舞台布景的骨架。先是对付舞台前面两侧的布景。把6个高2.6米的铁架子一边3个、一字等距排开立好，下面以一大袋石子压实，保证稳固。靠近舞台中心的布景是逐渐低下来的，设计师在两边各放了两个铁制底托，内插1米长的竹竿，也做支架用。以宽6厘米的竹片完成卷草纹的框架，用细铁丝固定于铁架及竹竿上。在七八位男士的努力下，用了大约一个半小时，终于修正完成了舞台前部两侧布景的整体纹样。
　　12点时又有二十几位志愿者到场，加入了布置工作。9条满天星花串已经完成，女士们开始准备舞台前方两侧布景前和T

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