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一次难忘的经历——记第五届“零交会”酒会会场布置
http://flower.intopet.com 日期:2005-8-30 来源:中国花卉报 作者:商蕴青 文 依群 摄 阅读:
第五届全国花卉零售业交流会的酒会会场布置,从确定酒店到最终与来宾见面历时21天,涉及人员、企业、花材、辅材众多,实为一次难得的大型酒店花艺布置工程。记者作为此次酒会的主要筹备人,也经受了考验。现特依时间顺序记述如下,以供广大读者了解,参考。
  前期准备
  7月11日
  零交会酒会地点确定为北京珀丽酒店二层宴会厅。厅内面积320平方米,厅高4米,主背景宽7米,T台“一”型区面积2.4米×4.8米,“I”型区面积7.2米×1.2米。
  7月12日
  酒会花艺布置工程设计师万益宏的设计方案出炉(见效果图),确定会场设计以白绿色为主色调,两层舞台布景设计,卷草纹图案,主花材为满天星、白色洋兰。其余设计有沿舞台前侧和T台一周的装饰花、宴会厅内的6个桌花、厅外两个桌花、33个椅花。
  会同设计师再到酒店与店方洽谈各项事宜,丈量细节尺寸,列出详细的材料清单:
  满天星150公斤
  白色洋兰100扎(10支/扎)
  芒叶100扎(12支/扎)
  刚草800根
  花泥4箱
  白纱幅宽1.5米的80米或幅宽1米的120米
  铁网120米
  石子32袋
  白色中号仿珍珠1000 个
  白金纱网150米
  长方花泥盘50个
  三截管8个
  14号铅丝80米
  24号细铁丝5斤
  需要施工人员27人
  7月13日
  联系各方赞助商,登报向参会代表征集30名志愿者参与布置。
  7月14日
  得到消息,因泰国洋兰产区遭遇水灾,白色、绿色洋白都产量骤减,整个广州都难找到10扎白兰,原定赞助洋兰的广州新基园艺有限公司也实在不敢保证8月1日前供货。于是,再联系设计师修改设计方案,考虑使用其他花材。
  7月18日修改后替代白兰的材料单:
  白色东方百合350支
  白色玫瑰1000 支
  小花满天星(后因无货,改用大花满天星)40公斤
  7月25日
  后补材料赞助落实。
  7月26日
  设计师修改方案,将原来计划用铁网卷成筒、内装石子配重作舞台布景支撑的设计,改成定制6个高2.6米的铁架支撑。
  7月28日
  中国芊卉(集团)鲜切花公司的白色东方百合到京,加保鲜剂水养,保证4天后开放。
  青岛富凯工艺品公司的纱网到京。
  瑞趣艺术品商行的资材到京,但发现因沟通有些误差,所提供的干纱与设计师要的白纱在效果上有很大不同。于是,再联系瑞趣,总经理劳春美了解后,亲自安排外出购买,赶发第二批货。
  7月29日
  广州新基园艺有限公司来电确认,可以保证赞助白色洋兰70扎,另加紫色洋兰、泰国红兰若干。
  7月30日
  昆明满天星花卉有限公司、中国花店花艺论坛的满天星到京;广州新基园艺有限公司洋兰到京;可利鲜的保鲜剂到京。7月31日瑞趣艺术品商行第二批赞助资材到京,昆明杨月季园艺有限责任公司的白玫瑰到京。
  8月1日入场
  10点30分,进入珀丽酒店宴会厅,各种资材、花材陆续运至。设计师万益宏和第一批十几名志愿者到场。
  考虑到体力关系,设计师将志愿者中的女士安排做满天星花串,先将铅丝连成9米长,然后将一扎扎的满天星打散,剪短,以细铁丝固定在铅丝上,做成直径约30厘米的蓬松花串。
  而志愿者中的男士则被安排做了重要的体力活———搭建舞台布景的骨架。先是对付舞台前面两侧的布景。把6个高2.6米的铁架子一边3个、一字等距排开立好,下面以一大袋石子压实,保证稳固。靠近舞台中心的布景是逐渐低下来的,设计师在两边各放了两个铁制底托,内插1米长的竹竿,也做支架用。以宽6厘米的竹片完成卷草纹的框架,用细铁丝固定于铁架及竹竿上。在七八位男士的努力下,用了大约一个半小时,终于修正完成了舞台前部两侧布景的整体纹样。
  12点时又有二十几位志愿者到场,加入了布置工作。9条满天星花串已经完成,女士们开始准备舞台前方两侧布景前和T

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