在给不同的人写信的时候,就需要不同的称呼与落款。如果只有一个发信模板,当你偶尔要写两封各有特色的信时,就会感到很不方便,只好一封一封地修改。这时,你不妨试一下Out-lookExpress,它的信纸功能给我们这些懒虫带来了方便。你可以随心所欲地设定信件开头的称呼、客套话、结尾的致辞、落款;还可以设置信纸的背景图像、颜色、字体、边框,甚至插入图片等,在你需要的时候调出来就行了。
调用丰富信纸选择“邮件→新邮件使用”,会弹出一个子菜单,共列有十来张信纸,选一张来试试。如果都不满意也别急,十张信纸下边还有一个“选择信纸”选项。左键单击该选项,会弹出一个选择信纸对话框,几十张信纸(以HTML格式储存在C:ProgramFiles\Common
Files\MicrosoftSharedStationery文件夹中)任你选!单击其中一个信纸文件,在右边预览窗口中可以预览信纸。如果你嫌预览图太小,可以右键单击信纸文件,在快捷菜单中选中“打开”,信纸文件就会在IE浏览器中打开,让你瞧个仔细。
第二种调用信纸的方法:左键单击工具栏中新邮件按钮右边三角符号,会弹出同样的子菜单。创建信纸向导在“选择信纸”对话框中,点击右下角“创建信纸”按钮,弹出“信纸设置向导”对话框。按对话框中“下一步”按钮,打开“信纸背景”对话框,从中选择信纸的背景。在图片下拉菜单中选择OE自带图片,或点击“浏览”选择自己喜欢的其他图片。然后依次选择背景的位置、铺展方式、颜色。依次点击下一步,选择字体、页边距,再为你自己设计的信纸取一个名称,点击“完成”,新信纸就被存储在Stationery文件夹中了。
小窍门一:如果收到一封信纸很“酷”的E-mail,想据为己有,那么打开信件,在文件下拉菜单中选择“另存为信纸”,这个信纸就是你的了!
自己编辑信纸在“选择信纸”对话框中选中一张信纸,点击“编辑”对话框,FrontPage被调出来,你就可以任意编辑自己的信纸了。插入文字、粘贴图片、建立链接、选择背景、调整颜色等等,大功告成之后别忘了存在Stationery文件夹中。
小窍门二:如果你有兴趣,还可以对信纸的HTML源文件进行编辑。打开信纸后,选中“查看”下拉菜单中“编辑源文件”选项,信纸下端会出现编辑、源文件、预览三个选项。
信纸“打造”出来后,应把它设成OE默认的信纸。具体操作如下:“工具→选项→撰写”,在“信纸栏中邮件”前的小方框内打勾,单击右边“选择”按钮,选中一张信纸,点击“确认”即可。