美国伯利横钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效益专家艾维-利请教“如何更好地执行计划”的方法。
　　艾维-利递给舒瓦普一张空白纸说：“请你在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维-利接着说，“现在用数字标明每件事对于你和你公司的重要性的次序。”舒瓦普又花了5分钟。
　　艾维-利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事就是把纸条拿出来，做第一项最重要的，不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项，直至你下班为止。只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事！”
　　艾维-利最后说：“每一天都要这样做--你刚才看见了，只用10分钟时间--你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少钱。”一个月后，查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上较大的独立钢铁厂，人们普遍认为，艾维·利的方法功不可没。
　　从以上的例子可以看出，做好时间管理，就是要分清工作任务的轻重缓急，对工作时间进行有效计划。很多人做事情，从来不分先后，胡子眉毛一把抓，来了10件事情，你就把10件事情挨着个做了，但在这10件事情里面，真正值得你做的，可能只有两三件，甚至只有一件。即便这10件事情都值得你做，但哪些事情应该先做，哪些事情可以后做，你是否考虑过？
　　每个人的时间和能力都是有限的，每个管理者每天都有很多事情缠身，如何理顺程序，分清事情的轻重缓急是很重要的。当你将它们按重要性依次排列，并坚持这个原则去做，你将会发现再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。