新年将至,花店又忙起了各类商场、酒店等场所的花艺工程。近几年,这项业务发展迅速,目前已占花店业务的相当份额。然而,该项业务的兴起带给花店的不全是喜悦,据了解,花艺工程款拖欠现象相当严重。所以当花店接到花艺布置工程时,不妨多一些思想上和手续上的准备,防患于未然。
判断客户
当订单到来,首先应与客户沟通,了解情况。通常,有实力的单位,如写字楼、商场、星级酒店等,结账比较方便。花店不妨通过多种渠道,了解对方在外界的信誉形象如何,做到心里有数。
签合同交定金
当接下订单后,签合同是很有必要的。合同中,要详细注明工程要求、设计方案、所用材料(可能的话要有样本或效果图)、付款方式、时间等,并请客户认可。另外,要让客户交一部分定金,以分担花店的风险,定金一般占到工程款的30%至70%,可根据工程款的数额和与客户的熟悉程度确定。
施工中交流
这是为许多花店业者所忽视的一环。其实,尽管签了完整的合同,但花艺作品常会在创作的时候和设计图样有所偏离,尽管从装饰效果来说,不一定被降低了,但如果碰上很挑剔的客户,却会造成许多说不清的麻烦。因此,在施工中要与客户保持沟通,及时获得对方认可。
编后
工程款拖欠事件的发生,有时是由于花店自身花艺水平不够高造成的,例如由于设计或者用材的问题,导致客户不满。但不可否认的是,花店在接到花艺布置业务时,对客户结账等方面在客观上还缺少约束,这是更值得重视的问题。一方面,花店在承接花艺工程上要谨慎,加强操作的规范性,要有"合同意识",另一方面,应努力提高花艺水平,以赢得客户,这才是发展花店事业,促进业绩提升的明智之举。