内业资料的一个重要作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性。拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位牗或监理单位牘进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工单位可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。

有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，一旦发生意外情况牗如数量不符、质量差异牘就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包的情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。

内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴。在内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，有的项目负责人对这些文件往往不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。（三）