花卉产业进入微利时代,一些企业开始转变经营思路,尝试向管理要效益。浙江传化生物技术有限公司(以下简称“传化生物”)从去年下半年开始在企业内部挖潜增效的做法,不失为一个有益的借鉴。近日,记者就此采访了公司总经理倪惠珠。
加法管理促干劲 用制度来促进和激励,而非约束和制裁。在倪惠珠看来,对于引导性的工作应该做加法管理,即奖励和鼓励。此举不但会激励员工为企业工作,还会激发员工为自己工作的热情。为此,传化生物开始在研发、营销和生产技术三类员工中进行“加法管理”尝试。
为了鼓励新产品研发,传化生物制定了科研项目评比标准及相关鼓励政策。现在传化生物的20多名研发人员,无论是谁,只要开发出新产品,在销售额里就会有他的提成。一旦谁的新产品研发获得了省、市、国家级成果奖及与之相关的论文在国家级刊物上发表,还会得到相应的奖励。公司年轻的研发人员马强,去年下半年因在西瓜嫁接苗体系及兰科植物体系研究上的突出表现,获得了公司技术贡献一等奖,得到的奖励比他全年的工资总额还高。
为了引导营销人员主动创造好业绩,今年传化生物根据公司往年的情况,重新给每个营销人员确定工作指标及相应的提成系数,同时改以往的年终提成为根据回款情况随时发放提成并且每个季度评一次销售明星。到目前为止,新的营销政策才实施四个月,所有营销人员的业绩都有不同程度的提高,最多的超额200%,有相当一部分人超额150%,最低的也超额50%。其中,超额完成200%任务额的业务员吕强因此当上了销售明星,收入比原来提高了5倍。
花卉行业的特殊性决定了生产技术人员可以吃“经验饭”,而且他们对工作投入精力和热情的多少会直接影响到产品品质。传化生物打破了原先对生产技术工作管理的“智能界线”,根据其工作环境、劳动强度、承担工作责任的大小及工作技能,重新设定岗位工资标准及相关奖励措施。原来工资水平一直比较低的种苗生产车间工人的工资也普遍提高了50%。得到了实惠的员工纷纷表示:我们现在干劲很足。
降低成本利增效 如何在不提高产品价格的情况下,保证产品品质,降低运行成本是很重要的一环。因此,传化生物在控制能源采购和企业日常运行成本两方面进行了探索。
在采购上,改变以往的无序采购为招标固定供货商。年初传化生物就以招投标的方式,确定原材料、运输等环节稳定的供货商。在日常生产中,由采购人员根据年初签订的合同和各部门的实际用量,每月把订单发给对方。这样一来,不但采购人员由原来的三人变为一人,而且传化生物还利用公司现有的品牌信誉和比较大的订货量从卖方手中获得优惠的进货价,节约了人力和采购两方面的成本。另外,针对园艺产品生产周期相对比较长的实际情况,传化生物推出了能源精细化的日常降耗措施。根据这项措施,传化设立了日常能源消耗监管职位,职责是每天把公司能源的消耗情况认真细致地汇总、公布,并根据每天的实际情况提出相应的整改意见。
以供暖为例,一般情况下,冬春季节传化生物温室里采用的是蒸气供暖。今年年初,蒸气的价格由2005年年初的97元/吨上涨到147元/吨,传化生物一方面通过招标形式选择低成本的运输公司进行合作,另一方面随时调整供暖方式。今年3月下旬,随着天气一天天回暖,能源监管负责人提出了根据苗况不同在一些区域将蒸气供暖改为燃油机供暖的建议。公司采纳了这项建议。事实表明使用燃油机供暖因减少了管路损失,供暖成本降低了50%。据介绍,与去年同期相比,今年传化生物的采购成本降低了10%,能耗节支也很明显,其中水电气成本在2004年和2005年两年连续下降的情况下,今年再次下降。
倪惠珠表示,现在员工的工作热情高了,生产成本降下来了,最直接的结果是公司业绩提升了。今年传化生物种苗的合格率由去年的92%提高到了98%;种苗订单比去年增加了50%,其中国外订单在前3年连续翻番的基础上,今年一季度又大幅增加:销售额增加了80%,利润增长超过了100%。