成立于2002年初的北林科技种业分公司,用一年的时间,在业内树立起了良好的口碑,现经营范围逐渐扩大,除了原有业务之外还扩展到花卉及草坪等其他领域。近日记者走访了种业分公司经理王香春博士。
客户放首位
在采访中,北林科技种业分公司经理王香春博士告诉记者这样一件事:今年初,一客户购买了一批花种,收到货后反映有两袋各少了约300粒,公司花卉部在接到电话当天就用特快专递给客户补寄了600粒种子。王香春说,外商在种子分装时确实会出现数量差异,尽管这种概率很低。我们首先不让客户受损失,再及时向外商反映情况,避免类似事情再次发生。在我们的经营意识中,客户始终是第一位的。公司经常派一些技术过硬,栽培经验丰富的员工到客户中去,了解他们的生产情况,并帮助他们解决生产中遇到的问题,从中收集第一手资料,制定新的工作计划。
王香春说,除了技术支持等售后服务外,公司还注意在其他细节上与客户沟通。比如,贸易部的员工会根据自己的贸易经验、国际货币兑换汇率变化等实际情况,对客户的付款方式、付款时间等提出合理化建议。有时,还要根据季节、天气等情况的变化,告诉客户适宜的发货、到货时间,以减少报关提货以及储藏运输等方面的费用消耗。
做精不做专
一个公司的发展,仅凭好的服务是不够的,客户更看中的是产品和质量。公司的主要员工心中都有一本账,他们对于哪个公司的什么品种最优秀、什么品种最有特色、什么品种为独家专利都了如指掌。他们基本上是根据品种选择供货商,目的就是能和更多的优秀企业合作。王香春说,每家公司都有自己的优势产品,也有相对一般的产品,如果种业分公司代理了其中一家的产品,就必须按对方的要求完成一定的销售数额,这就限制了自己公司向客户推荐其他公司的好品种,也相应地减少了给予客户服务的内涵。现在公司已经和全世界20多家知名种子生产企业或种子贸易公司建立了合作关系,就草花种子而言,几乎每一个经销品种都有最好的货源。
虽然公司现在经营着世界上20多家知名种子公司的产品,但却不是任何一家的分销商,这在货源的供应、拿货的价格上是否要吃亏呢?记者问。王香春博士说,可能在某几个产品上公司的进货价会比较高,但因为公司的品种比较齐全,从整体来看,进货价并不比单一代理一家或几家产品的高。
制度完善服务
北林科技提出的管理口号是“制度第一,经理第二”。王香春说,这一制度最大的好处是能保证服务的连续性和一贯性,公司的业务和服务质量并不会因为人员的变动而打折扣。员工的工作都是按照岗位职责要求和作业程序指导书来进行的,减少了人为因素的影响和工作中的随意性。这样既保障了企业和客户的利益,也可将风险降到最低。